Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Kawa Studio SRL, Cours Saint-Michel 30b, 1040 Etterbeek, België, ondernemingsnummer 0628.577.915, uitgever van coworking-gids.be.

Voor elke vraag over uw gegevens of om uw rechten uit te oefenen: contactpagina, onderwerp « Persoonsgegevens (GDPR) ». De uitgever heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dat voor zijn activiteit niet verplicht is.

Welke gegevens, waarom en op welke grondslag

Formulieren voor contact, toevoegen, verbeteren en claimen van een fiche

• Gegevens: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), bericht, datum van verzending; bij een contactbericht het gekozen onderwerp; bij een claim ook uw functie in de ruimte en de website van het bedrijf (optioneel).
• Doeleinden: de aanvraag behandelen, de bezorgde informatie controleren, u antwoorden en, bij een claim, nagaan of u de ruimte wel degelijk vertegenwoordigt. De uitgever kan opnieuw contact met u opnemen over de betrokken fiche.
• Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van de uitgever om een correcte gids bij te houden en de ontvangen aanvragen te beantwoorden (artikel 6.1.f van de AVG).
• Bewaartermijn: 3 jaar na verzending, daarna automatische verwijdering.

Bezoekersstatistieken (Google Analytics)

• Gegevens: bezochte pagina’s, herkomst van het bezoek, type toestel en browser, geschatte locatie (stad, land), een identificatie die door een cookie wordt toegekend.
• Doeleinde: begrijpen hoe de website gebruikt wordt om ze te verbeteren.
• Rechtsgrond: uw toestemming (artikel 6.1.a van de AVG en artikel 10/2 van de wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie). Zonder toestemming wordt Google Analytics niet geladen.
• Bewaartermijn: meetcookies 6 maanden; statistische gegevens maximaal 14 maanden bewaard in Google Analytics.

Informatie over de opgenomen ruimtes

• Gegevens: naam van de ruimte, adres, telefoon en contact-e-mailadres. Het kan om persoonsgegevens gaan wanneer de ruimte door een natuurlijke persoon uitgebaat wordt of een adres een naam bevat.
• Bron: informatie die de ruimte zelf openbaar gemaakt heeft (officiële website, Google-fiche, sociale netwerken).
• Doeleinde en rechtsgrond: het publiek informeren over het coworkingaanbod in België, op basis van het gerechtvaardigd belang van de uitgever (artikel 6.1.f van de AVG).
• Bewaartermijn: zolang de ruimte actief is, of tot een gegronde vraag tot verbetering of verwijdering. Een ruimte kan op elk moment een wijziging van haar fiche vragen of zich verzetten tegen de publicatie van haar contactgegevens.

Technische logbestanden

Bij elk bezoek registreren de hostingprovider en Cloudflare technische gegevens (IP-adres, datum en uur, opgevraagde pagina, browser) om de veiligheid en de goede werking van de website te verzekeren, op basis van het gerechtvaardigd belang van de uitgever. Die logbestanden worden bewaard gedurende een beperkte termijn die door die dienstverleners vastgelegd wordt.

Ontvangers en dienstverleners

Uw gegevens worden nooit verkocht. Ze zijn alleen toegankelijk voor de uitgever en voor de technische dienstverleners die helpen om de website te laten werken:

• Hostinger International Limited (Cyprus): hosting van de website, op een server in Frankrijk;
• Supabase Inc. (Verenigde Staten): database waarin de via formulieren verstuurde aanvragen opgeslagen worden, gehost in de Europese Unie (Parijs);
• Resend (Plus Five Five, Inc., Verenigde Staten): verzending van de e-mails die de formulieren genereren;
• Cloudflare, Inc. (Verenigde Staten): levering en beveiliging van de website, routering van de e-mails aan de uitgever;
• Google Ireland Limited (Ierland): bezoekersstatistieken, alleen als u dat aanvaardt.

De lettertypes, iconen en de kaartbibliotheek worden op de server van de website gehost. Alleen de kaartachtergronden worden bij een derde geladen, de OpenStreetMap Foundation (Verenigd Koninkrijk), die daarbij uw IP-adres ontvangt.

Doorgiften buiten de Europese Unie

Cloudflare, Supabase, Resend en Google zijn bedrijven die in de Verenigde Staten gevestigd zijn of er dochterondernemingen hebben, en kunnen daar bepaalde gegevens verwerken. Die doorgiften zijn omkaderd door het kader voor gegevensbescherming tussen de EU en de VS (EU-US Data Privacy Framework) voor de bedrijven die eraan deelnemen, en door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Voor het Verenigd Koninkrijk geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, en het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de verwerkingen die al uitgevoerd zijn. Om die rechten uit te oefenen, gebruikt u de contactpagina met het onderwerp « Persoonsgegevens (GDPR) ». U krijgt binnen een maand een antwoord.

Als u vindt dat uw rechten niet gerespecteerd worden, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, [email protected], gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies

De toestemming wordt beheerd met de vrije tool tarteaucitron.js, die op de server van de website gehost wordt. Zolang u de bezoekersstatistieken niet aanvaard hebt, wordt er geen enkele Google-cookie geplaatst. U kunt op elk moment van mening veranderen via de link « Cookies beheren » onderaan elke pagina; bij weigering worden de Google Analytics-cookies verwijderd.

Mijn cookiekeuzes wijzigen

Beveiliging

De website wordt uitsluitend via HTTPS aangeboden. De ontvangen aanvragen worden opgeslagen in een database die in de Europese Unie gehost wordt en beschermd is door strikte toegangsregels: alleen de uitgever kan ze raadplegen.

Wijzigingen

Dit beleid kan veranderen, met name bij een nieuwe dienst of een andere dienstverlener. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan deze pagina.